Gestionar de forma centralizada toda la información laboral de los clientes es una función crucial del departamento de Recursos Humanos. Esto implica la recopilación, almacenamiento y actualización de datos relacionados con los empleados, como información personal, historial laboral, detalles de compensación, evaluaciones de desempeño, capacitación, beneficios, entre otros.
Al centralizar esta información, se facilita su acceso y gestión, mejorando la eficiencia y precisión de los procesos relacionados con la administración de personal.
Algunas ventajas de gestionar de esta manera la información laboral incluyen:
- Acceso más rápido y fácil: Al tener todos los datos almacenados en un solo lugar, los responsables y empleados pertinentes pueden acceder rápidamente a la información que necesitan sin tener que buscar en múltiples sistemas o archivos.
- Mejora de la precisión y consistencia: La centralización ayuda a reducir errores y duplicaciones de datos, ya que se actualiza un único registro de información que se refleja en todos los sistemas y documentos relacionados.
- Facilita el cumplimiento normativo: Con una gestión centralizada, es más fácil cumplir con las regulaciones laborales y mantener la confidencialidad de los datos de los empleados, ya que se pueden aplicar medidas de seguridad y control de acceso de manera más efectiva.
- Análisis y reporting mejorados: Al tener toda la información en un solo lugar, se facilita la generación de informes y análisis para obtener información sobre tendencias de recursos humanos, métricas de desempeño, costos laborales, entre otros.
- Optimización de procesos: La centralización puede conducir a una mayor eficiencia en los procesos de administración de personal, ya que se pueden implementar flujos de trabajo automatizados y estandarizados para tareas como la incorporación de empleados, la gestión de permisos, la evaluación del desempeño, entre otros.
¿Que puede hacer Kairos?
DOCUMENTACIÓN
- Con la gestión de personal de Recursos Humanos de Kairos puedes subir diferentes documentos al perfil de los empleados.
- El asesor puede subir documentos a través del conector Kairos Translator.
- Sube a tu plataforma tus contratos, nóminas, IRPF (Siempre en formato pdf).
- El responsable puede subir al perfil de los empleados todo tipo de documentos (doc, csv, xls, jpg, png, etc).
- Utiliza Kairos como repositorio de la información que necesitan tener disponible tus empleados.
FORMULARIOS
- Creación de fichar o documentos para cumplimentar por los empleados o sus responsables.
- Se anexa a los datos de empleado y te permite crear perfiles de datos académicos, ropa de trabajo y vehículos de empresa. Esta información es fácil de descargar para trabajar con ella en excel o csv.
- Los formularios puede ser compartidos con tu asesoría.
- Opción de adjuntar documentos que podrás consultar en cualquier momento o lugar.
Con Kairos te ayudamos a mejorar la eficiencia operativa y a garantizar el cumplimiento normativo y la toma de decisiones informada en el área de recursos humanos.
Te invitamos a probar Kairos , accede al programa desde cualquier navegador, y comienza a usarlo de forma sencilla e intuitiva.