El nuevo registro horario traerá consigo una serie de exigencias que modificarán la forma en que las empresas deben gestionar el control del tiempo de trabajo de sus empleados. Con la reciente aprobación del anteproyecto de ley para la reducción de jornada, los cambios en el registro horario no solo afectarán a las horas trabajadas, sino también a las pausas y tiempos de inactividad.
Registro de cada pausa e interrupción en la jornada laboral
Uno de los aspectos más llamativos de esta nueva normativa es la obligatoriedad de registrar todas las pausas que realicen los empleados durante su jornada laboral. Esto incluye desde descansos reglamentarios hasta interrupciones por salir a fumar, ir al baño o tomar un café. Aunque esta medida aún debe ser convalidada por el Congreso, la intención del Ministerio de Trabajo es que se apruebe a mediados de 2025, entrando en vigor a finales de ese año o principios de 2026.
El nuevo registro horario: cambios y requisitos
De aprobarse este anteproyecto, se eliminaría el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y se añadiría un nuevo artículo 34 bis, donde se establecería que:
- El registro de jornada debe ser realizado de forma personal e inmediata por cada empleado.
- Se registrarán todas las interrupciones que afecten al cómputo de la jornada.
- Se identificará de manera desagregada si las horas son ordinarias, extraordinarias o complementarias.
Si bien ya es una obligación incluir pausas en el registro horario, esta nueva normativa deja claro que es una exigencia tanto para la empresa como para el trabajador. En este sentido, los inspectores podrán identificar con mayor precisión las horas efectivamente trabajadas.
Cabe destacar que los convenios laborales podrán especificar si ciertas pausas deben considerarse parte de la jornada laboral. En general, cualquier jornada que supere las seis horas diarias debe incluir una pausa mínima de 30 minutos computada como tiempo trabajado.
Nuevas obligaciones: Recibo de horas extra
El nuevo registro horario introduce también la obligación para las empresas de proporcionar a los trabajadores un recibo mensual junto con la nómina, donde se reflejen todas las horas trabajadas, incluyendo las extraordinarias y complementarias. Esta medida busca evitar fraudes en la realización de horas extra sin registrar y asegurar que los empleados reciban su compensación correspondiente.
El Gobierno ha establecido que esta normativa entre en vigor antes del verano de 2025, aunque los convenios colectivos con jornadas superiores a 37,5 horas semanales tendrán hasta el 31 de diciembre de 2025 para adaptarse.
Registro horario también para trabajadores a tiempo parcial
Otro de los cambios importantes es que los empleados con contratos a tiempo parcial también recibirán un recibo detallado de sus horas trabajadas, con el objetivo de evitar abusos y garantizar la correcta aplicación de sus condiciones laborales. En caso de incumplimiento, se presumirá que el trabajador tiene un contrato a jornada completa, salvo que la empresa pueda demostrar lo contrario mediante registros fidedignos.
Mayor control para evitar fraudes y sanciones
El nuevo sistema digital de control horario permitirá a la Inspección de Trabajo acceder en tiempo real a los registros de jornada de las empresas, facilitando la detección de irregularidades. Las sanciones por incumplimiento podrán alcanzar los 10.000 euros por trabajador, dependiendo de la gravedad de la infracción:
- Grado mínimo: entre 1.000 y 2.000 euros.
- Grado medio: entre 2.001 y 5.000 euros.
- Grado máximo: entre 5.001 y 10.000 euros.
Además, la carga de la prueba recaerá en la empresa. Si no se pueden demostrar las horas trabajadas correctamente, se presumirá que el trabajador tiene un contrato a jornada completa.
Conclusión: prepararse para el nuevo modelo de registro horario
A la espera de su aprobación definitiva, esta normativa representa un cambio significativo en la gestión del tiempo de trabajo. Las empresas y autónomos deben empezar a adaptarse a estos nuevos requisitos, implementando herramientas digitales que permitan un registro fiable y accesible.
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