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Gestiona de forma eficiente el área de recursos humanos de tu organización

Con Kairos llevarás cómodamente el control de personal de Recursos Humanos y la gestión documental de tus HR.

Recursos Humanos

Conoce todas las funcionalidades que hemos desarrollado para el área de recursos humanos

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Recursos Humanos

Comunicaciones entre todas las personas de tu organización

Kairos te facilita la gestión de personal de Recursos Humanos.

comunicaciones internas

Comunicaciones internas

  • Comunícate con tus empleados, responsables, managers e incluso con tu asesoría y comparte tu información y documentos.
  • Utiliza una única plataforma y garantiza el acceso desde cualquier lugar y dispositivo.

Gestiona las altas y bajas de tu empresa

recopoilaciondedatos

Recopilación de datos

  • Ponemos a tu disposición un formulario de alta para empleados, que puede cumplimentar el nuevo trabajador a través de correo electrónico y puede aportar también la documentación.
  • Este formulario puedes compartirlo con tu asesoría solo con aceptarlo, y estarás enviando datos y documentos del futuro empleado a través de nuestra aplicación.
  • Comunica las bajas de cualquiera de ellos de forma similar.
asesoria

Enlace con asesoría

  • Kairos es tu enlace con tu asesoría, comunicando y compartiendo con ellos a través del canal web la información aportada por los empleados.
  • La información se actualiza diariamente.
  • Permite automatizar los procesos a través de los apartados que les generan tareas y a través de las comunicaciones.

Gestiona de forma centralizada toda la información laboral de tus clientes

documentación

Documentación

  • Con la gestión de personal de Recursos Humanos de Kairos puedes subir diferentes documentos al perfil de los empleados.
  • El asesor puede subir documentos a través del conector Kairos Translator.
  • Sube a tu plataforma tus contratos, nóminas, IRPF (Siempre en formato pdf).
  • El responsable puede subir al perfil de los empleados todo tipo de documentos (doc, csv, xls, jpg, png, etc).
  • Utiliza Kairos como repositorio de la información que necesitan tener disponible tus empleados.
Recursos Humanos
formularios

Formularios

  • Creación de fichar o documentos para cumplimentar por los empleados o sus responsables.
  • Se anexa a los datos de empleado y te permite crear perfiles de datos académicos, ropa de trabajo y vehículos de empresa. Esta información es fácil de descargar para trabajar con ella en excel o csv.
  • Los formularios puede ser compartidos con tu asesoría.
  • Opción de adjuntar documentos que podrás consultar en cualquier momento o lugar.

Gestiona todo tipo de permisos

convenio

Convenios laborales

  • Kairos permite adaptar tu empresa al convenio o convenios con el que trabajas.
  • Crea de forma personalizada los detalles de cada uno de los permisos que le correspondan a los empleados.
  • Informa de los días que les corresponden y bajo qué circunstancias pueden solicitar los permisos.
  • Explica qué documentación deben aportar para sea un permiso retribuido.
asignaciondepermisos

Asignación de permisos

  • Gracias al control de personal de Recursos Humanos, que te permite llevar Kairos, podrás personalizar el perfil de cada empleado y asignar a cada uno de ellos los permisos que puede solicitar.

Un panel especializado para la notificación de incidencias

incidencias

Creación y gestión de incidencias

  • Kairos gestiona las incidencias de forma sencilla y cómoda.
  • Crea los tipos de incidencia que los empleados puedan seleccionar desde tu perfil de responsable.
  • Una vez validadas, y si tu asesoría tiene perfil de asesor en Kairos, las puede descargar para la gestión mensual de nóminas.
vacaciones

Vacaciones y bajas IT

  • Las vacaciones y bajas IT son incidencias y deben comunicarse a nuestra asesoría o programa de nóminas para que se apliquen a las nóminas. Una vez aceptadas generan esta tarea a nuestro gestor para que los tramite.
bajasit

Bajas IT

  • El empleado puede comunicar su baja médica enviando una fotografía del parte de alta o baja a través de la app.
  • Una vez aceptada por el responsable, la asesoría podría acceder a esa información para gestionarla
horas

Bolsa de horas

  • Solicita o autoriza horas extras, éstas se acumularán en una bolsa de horas que se pueden canjear  por un permiso para compensar esas horas o por pago en nómina.

Kairos, en cualquier momento y en cualquier lugar

 

¿Quieres experimentar la importancia del tiempo?

Uno de nuestros responsables se pondrá en contacto contigo para acordar una cita y mostrarte cómo funciona Kairos, tu plataforma de gestión de Recursos Humanos.

 

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