Mantén tu empresa preparada: la jornada laboral se reducirá a 37,5 horas semanales

El pasado 16 de mayo de 2025 se publicó en el Boletín Oficial de las Cortes Generales el Proyecto de Ley para la Reducción de la Jornada Laboral a 37,5 horas semanales. Esta medida, que inicia ahora su trámite parlamentario, representa un hito en la legislación laboral española y afectará a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector.

Desde KairosHR, nuestra solución de gestión laboral, te explicamos los principales cambios que introduce esta ley, qué implica para tu organización y cómo puedes garantizar su cumplimiento evitando sanciones.

¿Qué establece el proyecto de ley?

Entre los aspectos más destacados de la nueva normativa se encuentran los siguientes:

Reducción de la jornada laboral:
La jornada ordinaria máxima pasará de 40 a 37,5 horas semanales en cómputo anual. Esta reducción no conllevará pérdida salarial ni modificación de los beneficios laborales actuales.

Adaptación de convenios colectivos:
Las empresas que operen con convenios que aún recojan jornadas superiores deberán adaptarlos antes del 31 de diciembre de 2025.

Registro horario digital obligatorio:
Se implementará un nuevo sistema digital de registro de jornada, con condiciones técnicas específicas, accesible a la Inspección de Trabajo y obligatorio a partir de seis meses después de la entrada en vigor de la ley.

Derecho a la desconexión digital:
Se refuerza el derecho del trabajador a no recibir comunicaciones fuera de su jornada laboral, especialmente en contextos de teletrabajo.

Sanciones por incumplimiento:
La falta de adaptación a estas nuevas medidas será considerada una infracción grave, con sanciones que pueden alcanzar los 10.000 euros por trabajador afectado.

10 requisitos clave del nuevo registro horario digital

Con la nueva normativa, el registro de jornada no podrá ser gestionado de cualquier forma. Será necesario implementar un sistema seguro y homologado que cumpla los siguientes criterios:

1. Autenticación segura:
   El sistema debe permitir la identificación única y fiable de cada trabajador, excluyendo hojas de cálculo u otros métodos manipulables.

2. Protección frente a manipulaciones:
   El sistema debe impedir cualquier modificación no autorizada del registro, asegurando su integridad y auditabilidad.

3. Trazabilidad completa:
   Cada entrada, salida, pausa o corrección debe quedar registrada con sello digital y usuario, asegurando la trazabilidad total de la jornada.

4. Accesibilidad inmediata:
   Tanto la Inspección de Trabajo como los representantes legales y el propio trabajador deben poder acceder al registro de forma remota y en tiempo real.

5. Formato legible y tratable:
   El registro debe estar en un formato digital, claro y comprensible, que facilite su revisión por parte de autoridades y usuarios.

6. Resumen mensual obligatorio:
   La empresa deberá entregar un resumen mensual detallado de las horas ordinarias, extraordinarias y complementarias junto con la nómina.

7. Conservación durante al menos cuatro años:
   Todos los datos del registro horario deberán conservarse durante un mínimo de cuatro años, tal como exige la ley.

8. Multas por incumplimiento:
   La omisión o deficiencia en cualquiera de estos aspectos podrá ser sancionada con multas de hasta 10.000 euros por trabajador.

9. Interoperabilidad:
   Los sistemas deben ser compatibles con otras plataformas tecnológicas y permitir acceso remoto a la Inspección o a los representantes legales.

10. Integración con la gestión laboral:
    El registro horario debe estar conectado con la gestión de nóminas, contratos y convenios, garantizando coherencia entre datos laborales y registros.