El borrador de reglamento sobre registro de la jornada laboral introduce cambios importantes para pymes, autónomos empleadores y departamentos de RRHH. Su aprobación podría ser inminente y conviene estar preparados.
Principales novedades
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Registro de la hora y minuto exactos de inicio y fin de la jornada.
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Obligación de reflejar pausas no computables (café, fumar, etc.).
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Inclusión de tiempos de espera o disponibilidad.
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Indicación de si el trabajo es presencial o remoto.
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Trazabilidad: cualquier modificación debe quedar identificada.
Retos para las pymes y despachos profesionales
Estos cambios exigirán a muchas empresas actualizar sus sistemas de fichaje, formar a los empleados y establecer protocolos claros. Aunque suponga un esfuerzo, también aporta ventajas: mejor control interno, reducción de riesgos legales y mayor transparencia en la relación laboral.
¿Qué pasos debería dar tu empresa ahora?
Desde Kairos recomendamos el siguiente plan de acción:
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Auditoría interna: revisa cómo haces hoy el registro de jornada (fichajes, pausas, tiempos de espera, teletrabajo).
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Mapeo de brechas: compara el proceso actual con lo que exige el borrador: ¿se registran pausas y tiempos de espera? ¿se anota si es presencial o remoto? ¿se identifica quién modifica datos?
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Seleccionar la herramienta adecuada: Si descubres que el sistema actual no permite registrar todos los campos, valora cambiar a un software de registro de jornada que soporte trazabilidad, registro de pausas y demás.
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Formación al equipo: Informar a la plantilla de las nuevas obligaciones, cómo deben registrar, quién valida, qué ocurre con las horas extra.
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Política interna de registro: Establecer procedimiento claro: cuándo fichar, cómo registrar pausas, qué se considera espera, cómo se compensa hora extra, etc.
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Simulación de uso: Antes de que la norma entre en vigor (y cuando se establezca el plazo) hacer pruebas para verificar que el sistema funciona, los datos son fiables, los informes se generan.
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Revisión legal: Consultar con tu asesoría o con Kairos para adaptar los contratos, las políticas de empresa y asegurar que la compensación de horas extra cumple con la normativa.
Conclusión
El nuevo control horario va más allá de fichar la entrada y salida: implica registrar con detalle cada minuto de la jornada. En Kairos ayudamos a pymes y autónomos a adaptarse a este cambio normativo, ofreciendo asesoramiento y soluciones a medida para garantizar un cumplimiento eficaz.
¿Quieres que en Kairos te ayudemos a revisar tu sistema de control horario?