RECURSOS HUMANOS
Gestiona de forma eficiente el área de recursos humanos de tu organización
Con Kairos gestionas de forma cómoda y centralizada el control de personal y la documentación de Recursos Humanos.
Conoce todas las funcionalidades que hemos desarrollado para el área de recursos humanos
Conoce todas las funcionalidades que hemos desarrollado para el área de recursos humanos
Portal del empleado para centralizar la comunicación y la gestión de personas
Comunicaciones internas
- Facilitamos el flujo de información entre los empleados y los responsables y también con nuestra asesoría.
- Sustituye a otros medios de comunicación como correo electrónico o Whatsapp, centralizando todos los canales y toda la documentación, pudiendo consultarlo en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Alertas
Las solicitudes creadas por el responsable, tanto aceptadas como rechazadas, generan automáticamente una alerta al empleado, que se envía por mail, app o web.
Solicitudes
Los empleados pueden generar desde su perfil las solicitudes de vacaciones y permisos, que el responsable revisa, analiza y decide aceptar o rechazar.
INTEGRACIÓN CON NÓMINA
Integra la gestión de horarios, ausencias y horas extra con la nómina, automatizando el traspaso de datos y minimizando errores administrativos para agilizar los pagos.
Gestiona de forma centralizada toda la información laboral de tus clientes
Documentación
- Con la gestión de personal de Recursos Humanos de Kairos puedes subir diferentes documentos al perfil de los empleados.
- El asesor puede subir documentos a través del conector Kairos Translator.
- Sube a tu plataforma tus contratos, nóminas, IRPF (Siempre en formato pdf).
- El responsable puede subir al perfil de los empleados todo tipo de documentos (doc, csv, xls, jpg, png, etc).
- Utiliza Kairos como repositorio de la información que necesitan tener disponible tus empleados.
- Selecciona cuándo obtener las nóminas de los trabajadores con un click.
- Servicio 7P gestión de empleados desplazados. Tramita la exención en el IRPF para trabajadores en el extranjero y maximiza el ahorro fiscal.
Centraliza, organiza y gestiona toda la documentación de tu empresa y de tus empleados en un único entorno digital, garantizando seguridad, accesibilidad desde cualquier dispositivo y actualización constante, facilitando el cumplimiento normativo y la eficiencia en los procesos de Recursos Humanos.
Gestiona las altas y bajas de tu empresa
Recopilación de datos
- Ponemos a tu disposición un formulario de alta para empleados, que puede cumplimentar el nuevo trabajador a través de correo electrónico y puede aportar también la documentación.
- Este formulario puedes compartirlo con tu asesoría solo con aceptarlo, y estarás enviando datos y documentos del futuro empleado a través de nuestra aplicación.
- Comunica las bajas de cualquiera de ellos de forma similar.
Enlace con asesoría
- Kairos es tu enlace con tu asesoría, comunicando y compartiendo con ellos a través del canal web la información aportada por los empleados.
- La información se actualiza diariamente.
- Permite automatizar los procesos a través de los apartados que les generan tareas y a través de las comunicaciones.
Gestiona todo tipo de permisos
Convenios laborales
- Kairos permite adaptar tu empresa al convenio o convenios con el que trabajas.
- Crea de forma personalizada los detalles de cada uno de los permisos que le correspondan a los empleados.
- Informa de los días que les corresponden y bajo qué circunstancias pueden solicitar los permisos.
- Explica qué documentación deben aportar para sea un permiso retribuido.
Asignación de permisos Y AUSENCIAS
Gracias al control de personal de Recursos Humanos, que te permite llevar Kairos, podrás personalizar el perfil de cada empleado y asignar a cada uno de ellos los permisos que puede solicitar.
Un panel especializado para la notificación de incidencias
Creación y gestión de incidencias
Crea y configura los tipos de incidencia que los empleados pueden seleccionar desde su perfil. Tras la validación del responsable, y si la asesoría cuenta con perfil de asesor en Kairos, las incidencias pueden descargarse para su uso en la gestión mensual de nóminas.
Vacaciones
Las vacaciones y bajas IT son incidencias y deben comunicarse a nuestra asesoría o programa de nóminas para que se apliquen a las nóminas. Una vez aceptadas generan esta tarea a nuestro gestor para que los tramite.
Bajas IT
El empleado puede comunicar su baja médica enviando una fotografía del parte de alta o baja a través de la app. Una vez validada por el responsable, la asesoría puede acceder a la información para su gestión.
HORAS EXTRA
Los empleados pueden solicitar y los responsables autorizar horas extras, que se acumulan en una bolsa de horas para compensarlas con permisos o abonarlas en nómina según la política de la empresa.
Kairos no sustituye tu software laboral, lo potencia
Comunicaciones entre todas las personas de tu organización
Kairos te facilita la gestión de personal de Recursos Humanos.
Comunicaciones internas
- Comunícate con tus empleados, responsables, managers e incluso con tu asesoría y comparte tu información y documentos.
- Utiliza una única plataforma y garantiza el acceso desde cualquier lugar y dispositivo.
Organigrama de la empresa
Datos y organización de empresa
- Actualiza los datos de tu empresa de forma sencilla y personaliza tus informes y documentos.
- Crea múltiples centros de trabajo y departamentos.
- Asigna tus empleados para conseguir una mejor organización y control.
Roles y empleados
- Gestiona el alta y baja de tus empleados de manera automática.
- Conecta con el programa de nóminas de tu asesoría para generar el alta y baja en la aplicación. También podrás hacerlo de forma manual desde nuestro panel de empresa.
- La ficha del empleado te facilita todo el resumen de información individual, desde días de vacaciones disponibles, histórico de horarios o consulta de la documentación aportada.
Formularios y actividades
- Crea y gestiona formularios para recoger solicitudes, datos y comunicaciones de los empleados de forma ágil, estructurada y centralizada, mejorando la interacción y la experiencia del empleado.
- Permite enviar formularios de alta u otros documentos a personas que aún no forman parte de la organización.
- Gestiona y asigna actividades internas de forma ordenada y digital, permitiendo el seguimiento de tareas, plazos y estados, y facilitando una comunicación fluida entre empleados y responsables.
Kairos, en cualquier momento y en cualquier lugar
¿Quieres experimentar la importancia del tiempo?
Uno de nuestros responsables se pondrá en contacto contigo para acordar una cita y mostrarte cómo funciona Kairos, tu plataforma de gestión de Recursos Humanos.
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