De muchos trabajadores es conocido el control horario, como el fichar a la hora de entrar y salir de su puesto de trabajo. Y, aunque lo conocemos así, es una herramienta que lleva implícitas muchas más funcionalidades.
Al mismo tiempo, el control horario y su registro podemos gestionarlo a través de diferentes maneras.
Conozcamos por tanto en qué consiste y qué es el control horario.
¿qué es el control horario?
Muy sencillo: es la acción de contabilizar las horas que trabajan nuestros empleados y cómo las reparten en su jornada laboral. A la hora de hacer una contabilización real debemos tener en cuenta también las horas extraordinarias y aquellas que no se han trabajado, sea cuál sea el motivo.
¿cómo podemos gestionar el control horario?
Hasta hace no mucho tiempo, los trabajadores anotaban sus entradas y salidas de la empresa con papel y lápiz. Un sistema que producía una carga de trabajo importante y miles de documentos, si la empresa era mediana.
A este ingente trabajo, entonces, debíamos añadir los informes y la organización de cómo se hacía efectivo el control horario.
Hoy tenemos elementos y dispositivos que facilitan un registro automático de las entradas y salidas de los trabajadores.
A través de diferentes softwares de gestión laboral, apps de ordenadores y móviles, los trabajadores pueden dejar constancia del inicio y fin de su jornada laboral. En muchas organizaciones esta tarea es realizada a través de elementos de detección de huella dactilar, códigos personales e intransferibles, biometría, sistemas de proximidad RFID o integraciones con diferentes herramientas de comunicación.
Mediante estas herramientas la empresa puede gestionar de forma eficiente el control horario, integrado en muchas ocasiones con programas de gestión de nóminas y de facturación.
Hablamos por tanto de una excelente oportunidad para ahorrar tiempo y tareas innecesarias al área de Recursos Humanos, para así lograr una optimización real del tiempo de trabajo de sus empleados.
¿para qué nos sirve el control horario?
Parece lógico: llevar un control de las horas que trabajan los empleados. Un beneficio tanto para ellos como para la empresa.
Con esta herramienta cada trabajador conoce con total seguridad las horas que ha trabajado y que serán la remuneradas, y la empresa, además, controla el absentismo laboral y puede gestionar los horarios de manera eficiente.
El trabajador al utilizar este tipo de herramientas, marcará la entrada y salida, así como los descansos obligatorios.
Con una herramienta de control horario podemos conocer cuanto tiempo de trabajo real desarrollan nuestros empleados, cuánto tiempo dedican a las tareas asignadas para conocer de este modo la productividad y tomar decisiones relativas al aumento o disminución de personal al desarrollar diversos proyectos.
Como hemos advertido anteriormente, la herramienta de control horario podemos utilizarla para gestionar las nóminas y los salarios de nuestros colaboradores, mejorando la organización y la productividad de nuestra oficina.
¿Qué ventajas obtendré con una herramienta de control horario?
Junto a todas las vistas anteriormente, en todo momento podremos conocer dónde está nuestro trabajador. Al mismo tiempo podremos darle gran utilidad en caso de horarios flexibles o a la hora de gestionar turnos.
El fichaje o control horario es obligatorio en España y nos puede ayudar a conocer las horas invertidas por nuestros trabajadores o cuántas horas nos deben.
En estos tiempos de Covid-19 la herramienta de control horario, debido a las limitaciones de aforo y las normas de higiene, es fundamental; y en muchas ocasiones el control de inicio o fin del horario laboral es realizado en muchas empresas a través de códigos QR o mediante reconocimiento facial.
A la hora de implementar esta herramienta en tu empresa es fundamental que te pares a pensar cómo lo vas a comunicar a tus empleados, poniendo en valor los beneficios que tiene para ellos, pues algunos podrán mostrar cierto rechazo a esta medida de control.
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