Llegan los meses de verano y los “quebraderos de cabeza” para muchos responsables de Recursos Humanos que aún no tienen un software para la gestión de vacaciones y ausencias.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir el software que nos ayude a automatizar y simplificar el proceso de solicitud y seguimiento de vacaciones de nuestros empleados? Te lo contamos:
- Permitir a los empleados solicitar sus vacaciones de manera fácil y rápida, con un portal donde enviar sus solicitudes detallando fecha de inicio y finalización del permiso.
- Contar con un sistema de aprobación para que los responsables puedas supervisar y aprobar las vacaciones desde cualquier lugar y dispositivo, y por supuesto, en tiempo real.
- Estar adaptado a las políticas internas de cada empresa.
- Tener un calendario integrado que muestre fechas de vacaciones aprobadas para cada empleado, así como la disponibilidad general de la empresa, esto ayuda a evitar conflictos y permite una mejor planificación de recursos.
- Capaz de integrarse con otros sistemas de recursos humanos o de planificación de personal que la organización utilice. Esto facilita la sincronización de datos y evita la duplicación de esfuerzos.
- Proporcionar informes y análisis sobre el uso de las vacaciones de la organización: cantidad de días utilizados, saldo de días disponibles…
Para un responsable de Recursos Humanos, la organización de las vacaciones es una de las tareas más complicadas del año: organizar el calendario de ausencias sin que la productividad de la empresa se vea afectada no es tarea sencilla.
Con Kairos, nuestra plataforma de gestión de recursos humanos podrás:
- Tanto empleados como los responsables o supervisores, tienen acceso a la creación de las solicitudes de vacaciones y de permisos.
- Los empleados generan, desde su perfil, las solicitudes de vacaciones y permisos, el responsable analiza la solicitud y las acepta o rechaza.
- Kairos permite adaptar tu empresa al convenio o convenios con el que trabajas.
- Crea de forma personalizada los detalles de cada uno de los permisos que le correspondan a los empleados.
- Informa de los días que les corresponden y bajo qué circunstancias pueden solicitar los permisos.
- Gracias al control de personal de Recursos Humanos, que te permite llevar Kairos, podrás personalizar el perfil de cada empleado y asignar a cada uno de ellos los permisos que puede solicitar.
Te invitamos a probar Kairos , accede al programa desde cualquier navegador, y comienza a usarlo de forma sencilla e intuitiva.
Un software que, además, incluye otras muchas funcionalidades para optimizar otros procesos del área de Recursos Humanos como el control horario, la gestión documental, etc.